Affiche de tombola : quel format choisir (A3, A4, A5, A6) et où l'afficher ?

Une affiche de tombola réussie qui reste dans un carton ne vend aucun billet. Les acheteurs d'une tombola ne la découvrent pas en une fois : ils la croisent à la boulangerie, la revoient au portail de l'école, en entendent parler sur le groupe des parents, et finissent par acheter. Bien afficher, c'est organiser ces rencontres répétées, avec le bon format à chaque endroit. Que la tombola soit celle de la kermesse de l'école, du club de foot ou de l'association du quartier, le plan ci-dessous s'adapte : seules les quantités changent. Pour le contenu de l'affiche elle-même, voyez notre guide affiche de tombola.

Quel format choisir pour une affiche de tombola ?

Les quatre formats A ont les mêmes proportions : une affiche passe de l'un à l'autre sans changer de mise en page. Le choix dépend de la distance de lecture et de la place disponible.

• A3 (29,7 × 42 cm) — la grande affiche : hall d'école, entrée de salle, panneau de la mairie, portail. Le titre se lit à 4 ou 5 mètres : c'est le format des lieux où l'on passe sans s'approcher.
• A4 (21 × 29,7 cm) — le format à tout faire : porte d'entrée, panneau d'affichage, vitrine moyenne, salle de sport. Le titre se lit à 3 mètres environ.
• A5 (14,8 × 21 cm) — la petite vitrine : boulangerie, pharmacie, tabac-presse, où la place est comptée. C'est aussi le format du mot glissé dans le cahier de liaison.
• A6 (10,5 × 14,8 cm) — le flyer de tombola : en pile près de la caisse, distribué à la sortie, glissé dans les boîtes aux lettres. Il ne s'affiche pas, il s'emporte.

Attention aux petits formats : de l'A4 à l'A6, toutes les dimensions sont divisées par deux. Le titre reste lisible, mais une légende confortable en A4 devient minuscule, et un QR code de 3 cm n'en mesure plus que 1,5 — sous les 2 cm généralement conseillés pour un scan facile. Avant une série d'A6, agrandissez le QR code et les petites lignes, puis faites un tirage d'essai.

Où afficher sa tombola ?

Votre propre terrain : école, kermesse, club, salle

C'est là que se trouvent vos acheteurs les plus sûrs. Une A3 au portail ou dans le hall, une A4 sur chaque porte de classe ou de vestiaire, un A5 ou un A6 dans chaque cahier de liaison. Demandez l'accord de la direction ou du bureau, et affichez à hauteur des yeux d'un adulte : ce sont les parents qui achètent.

Les commerçants

Commencez par ceux qui ont offert un lot : ils ont intérêt à ce que la tombola marche. Proposez une A4 ou une A5 en vitrine et une pile de flyers A6 près de la caisse. Posez l'affiche vous-même, à l'intérieur de la vitrine, avec un adhésif qui ne laisse pas de traces, et annoncez d'emblée quand vous viendrez la retirer : un commerçant accepte plus volontiers une affiche dont il connaît la date de départ.

Privilégiez les lieux où l'on attend : boulangerie, pharmacie, coiffeur, mais aussi salle d'attente du médecin, laverie ou médiathèque, toujours avec l'accord du responsable. Dans une file d'attente, une affiche est lue en entier.

La mairie et les panneaux d'affichage libre

Demandez à l'accueil de la mairie si votre affiche peut figurer sur son panneau ou dans le hall. Repérez aussi les panneaux d'affichage libre de la commune : sur la voie publique, ce sont les emplacements prévus pour les associations (voir la partie réglementation plus bas).

En ligne

L'affiche sert aussi d'image à partager : groupes de parents, page du club, agenda en ligne de la commune. Une capture d'écran du PDF suffit. Vérifiez l'aperçu avant de publier : certains réseaux recadrent les images très verticales, et le haut ou le bas de l'affiche disparaît.

Combien d'affiches imprimer ?

Pour une école de huit classes ou un club de 200 licenciés, un kit de départ ressemble à ceci :

• 3 à 4 A3 : portail, hall, salle du tirage, mairie.
• 10 à 15 A4 : portes de classes ou de vestiaires, panneaux, lieux d'attente.
• 8 à 12 A5 : vitrines des commerçants partenaires.
• Un A6 par famille ou par licencié, plus une centaine pour les comptoirs.

Ajoutez 20 % de marge : des affiches seront arrachées, mouillées ou décolorées au soleil, et il faudra les remplacer en cours de vente.

Quand poser, relancer et retirer les affiches ?

• Avant la première affiche : l'autorisation de la mairie est obtenue et les billets sont imprimés.
• Trois à quatre semaines avant le tirage : pose de toutes les affiches le même week-end, à l'ouverture de la vente. Un affichage étalé sur quinze jours dilue l'effet.
• À mi-parcours : tournée de contrôle. Remplacez les affiches abîmées, réapprovisionnez les flyers et remerciez les commerçants au passage.
• La dernière semaine : relance en ligne et, sur les affiches les plus visibles, un bandeau « Dernière semaine ! » imprimé en A6 paysage et fixé en travers.
• Dans la semaine qui suit le tirage : retrait de toutes les affiches, et publication des numéros gagnants là où l'affiche a été vue.

Pour une tombola de kermesse, posez donc les affiches fin mai ou début juin ; pour une tombola de Noël, dans la seconde quinzaine de novembre. Notre calendrier des tombolas donne les bonnes périodes selon votre zone.

Le retrait n'est pas un détail : une affiche qui annonce un tirage passé depuis un mois donne une image négligée de l'association, et les commerçants s'en souviendront l'année suivante.

Où imprimer une affiche A3 ou A4 : au bureau ou chez un imprimeur ?

L'imprimante de bureau suffit pour les A4 et quelques dizaines d'exemplaires. Pour l'A3, que peu d'imprimantes domestiques acceptent, et pour les A5 et A6 en nombre, passez par une reprographie : elle imprime les petits formats à plusieurs par feuille et les coupe au massicot, avec des bords nets.

Côté papier, le 80 g/m² ordinaire convient aux flyers. Pour une affiche qui doit tenir trois semaines, montez à 120 ou 170 g/m² : un papier plus épais ondule moins et laisse moins voir le jour à travers, en vitrine. Choisissez du mat derrière une vitre, pour éviter les reflets, et une pochette plastique pour l'extérieur.

Les imprimantes de bureau n'impriment pas jusqu'au bord de la feuille : gardez textes, logo et QR code à plus de 5 mm du bord. Notre éditeur montre ce cadre d'un clic, avec le bouton « Marges d'impression ». Si un imprimeur vous parle de « fond perdu », demandez-lui conseil avant de lancer la série.

Panneau d'affichage libre, affichage sauvage : ce que dit la réglementation

Ces repères sont indicatifs. Ils relèvent du Code de l'environnement et des arrêtés de chaque commune : votre mairie reste la mieux placée pour vous dire ce qui s'applique chez vous.

• L'affichage sauvage est interdit, associations comprises. Une affiche collée ou scotchée sans autorisation, hors des emplacements prévus — sur un poteau, un arbre, un abribus, un panneau de signalisation —, expose à une amende — qui peut être appliquée affiche par affiche — et aux frais de dépose. Les arbres et les monuments historiques font l'objet d'une interdiction expresse (article L581-4 du Code de l'environnement).
• Les panneaux d'affichage libre sont faits pour vous. Chaque commune doit réserver au moins un emplacement, gratuit, à l'affichage d'opinion et aux activités des associations sans but lucratif (article L581-13 du même code). Les usages varient : ici, ce sont les agents municipaux qui posent les affiches déposées en mairie ; ailleurs, l'arrêté fixe des délais, par exemple pas plus de trois semaines avant la manifestation et un retrait au plus tard une semaine après.
• Sur un bien privé, il faut l'accord du propriétaire. Pour un mur, une clôture ou une façade, la loi exige son autorisation écrite (article L581-24). À l'intérieur d'une vitrine, c'est l'accord du commerçant qu'il vous faut.
• Évitez le noir sur papier blanc à l'extérieur. La loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la presse réserve en principe le papier blanc imprimé en noir aux affiches de l'autorité publique. Une affiche en couleur ne prête pas à confusion.
• Retirez vos affiches après l'événement. C'est du bon sens, et souvent une obligation prévue par l'arrêté municipal des panneaux d'affichage libre.

Enfin, l'affichage ne dispense pas des formalités propres à la tombola : l'autorisation du maire, demandée avec le formulaire Cerfa n° 11823, est expliquée dans notre guide autorisation de tombola.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur format pour une affiche de tombola ?

L'A4 : il s'imprime partout, tient sur une porte comme dans une vitrine, et son titre se lit à 3 mètres. Complétez avec quelques A3 pour les halls et les portails, et des flyers A6 à distribuer.

Qu'est-ce qu'un panneau d'affichage libre ?

Un emplacement que chaque commune doit réserver, gratuitement, à l'affichage d'opinion et aux activités des associations sans but lucratif. Demandez à la mairie où se trouvent ses panneaux et quelles règles s'y appliquent : délais de pose, format, parfois dépôt des affiches à l'accueil. Le détail dans notre guide du panneau d'affichage libre.

Peut-on imprimer une affiche A3 sur une imprimante de bureau ?

Rarement : la plupart des imprimantes de bureau s'arrêtent à l'A4. Pour l'A3, passez par une reprographie, un point d'impression en libre-service ou la photocopieuse A3 de l'école ou de la mairie, avec un PDF au format exact.

Peut-on coller une affiche de tombola dans la rue ?

Pas n'importe où. Sur la voie publique, ce sont les panneaux d'affichage libre de la commune qui sont prévus pour les associations. Sur un mur, une clôture ou dans une vitrine, il faut l'accord du propriétaire ou du commerçant.

Combien de temps avant le tirage faut-il afficher ?

Trois à quatre semaines avant, au moment où la vente des billets ouvre, avec une relance la dernière semaine.

Téléchargez votre affiche de tombola gratuitement, dans tous les formats

Dans notre éditeur d'affiche de tombola, la même mise en page se télécharge en A6, A5, A4 ou A3, en portrait ou en paysage : vous composez une fois, puis vous téléchargez chaque format de votre plan d'affichage. Le PDF est gratuit et sans inscription ; dès l'offre Starter, l'affiche reste dans votre espace (« Mes affiches ») pour la ressortir au moment de la relance.

Pour le contenu, lisez un exemple d'affiche de tombola, commenté ; pour la lisibilité, les erreurs de mise en page à éviter. Billets pas encore prêts ? Le générateur de tickets les crée gratuitement, numérotés et avec souche.