Comment organiser une tombola : le guide complet
Organiser une tombola se fait en six étapes : définir l'objectif, vérifier la réglementation, réunir les lots, créer et imprimer les billets numérotés, les vendre, puis procéder au tirage au sort. Voici la marche à suivre, pour une école ou une association.
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Définir l'objectif et le budget
Fixez le projet à financer (sortie, matériel, déplacement), le nombre de billets et le prix unitaire pour estimer la recette.
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Vérifier la réglementation
Une tombola d'association nécessite en général une autorisation du maire. Renseignez-vous avant de lancer la vente (voir notre guide dédié).
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Réunir les lots
Sollicitez commerçants et partenaires locaux, et regroupez les dons. Des lots attractifs font vendre davantage de billets.
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Créer et imprimer les billets
Générez des tickets numérotés avec souche en PDF, puis imprimez-les en A4 (5 par page) et découpez-les.
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Vendre les billets
Distribuez des carnets aux bénévoles et aux familles, et conservez les souches au fur et à mesure.
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Réaliser le tirage au sort
Le jour J, tirez les numéros gagnants à partir des souches, devant témoins, et remettez les lots.
Combien rapporte une tombola ?
La recette dépend du nombre de billets vendus et de leur prix. Par exemple, 500 billets à 2 € représentent 1 000 € de recette brute, à laquelle on retire le coût (souvent faible) des lots non donnés.
Questions fréquentes
Qui peut organiser une tombola ?
Une association à but non lucratif (loi 1901), une association de parents d'élèves ou une coopérative scolaire, pour financer une cause éducative, sportive, sociale ou culturelle.
Combien de temps faut-il pour préparer une tombola ?
Prévoyez idéalement 1 à 2 mois : démarche d'autorisation, recherche de lots, impression des billets et période de vente.
Comment créer les tickets gratuitement ?
Utilisez notre générateur : titre, prix, date et couleurs personnalisables, numérotation automatique, PDF prêt à imprimer, sans inscription.