Tombola de kermesse : la check-list complète

La kermesse approche et la tombola en est souvent le temps fort. Pour éviter le rush de dernière minute, suivez cette check-list rétroplanning.

J-60 : cadrage

• Définir l'objectif (sortie, matériel, projet) et le budget visé.
• Désigner un responsable tombola au sein de l'APE.
• Vérifier la démarche d'autorisation en mairie.

J-45 : les lots

• Solliciter commerçants et entreprises locales (lettre de demande).
• Viser un gros lot attractif + de nombreux petits lots.
• Tenir un tableau des lots promis / reçus.

J-30 : les tickets

• Choisir le modèle et les couleurs de l'école sur tickets de kermesse.
• Générer et imprimer les billets numérotés à souche.
• Constituer des carnets par famille.

J-20 : la vente

• Distribuer les carnets aux familles et bénévoles.
• Communiquer l'objectif et la date du tirage.
• Installer un point de vente à la sortie de l'école.

Jour J : le tirage

• Centraliser les souches vendues.
• Tirer devant témoins, noter les gagnants (voir le tirage au sort).
• Remettre les lots et remercier publiquement.

Tout commence par de beaux tickets : créez-les gratuitement.