Tombola d'école : le guide de l'APE et de la coopérative
La tombola est l'action de financement préférée des écoles : peu d'investissement, forte mobilisation des familles, et une recette qui finance directement les projets des enfants. Voici un guide complet pour l'APE, l'APEL, le Sou des écoles ou la coopérative.
À quoi sert la tombola de l'école ?
Le plus souvent à financer un projet précis : sortie scolaire, classe découverte, voyage, matériel pédagogique non couvert par la mairie. Annoncer clairement l'objectif aux parents augmente nettement les ventes.
Qui organise quoi ?
- L'APE / l'APEL / le Sou des écoles : pilotage, autorisation, lots, communication.
- La coopérative scolaire (OCCE) : peut porter le projet pédagogique financé.
- Les enseignants : relais auprès des familles, lien avec les classes.
Le calendrier idéal
La kermesse de juin est le moment canonique, mais une tombola de Noël fonctionne très bien aussi. Comptez 6 à 8 semaines entre le lancement et le tirage. Consultez le calendrier des tombolas pour éviter les vacances de votre zone.
La réglementation en bref
Une tombola d'association est en principe soumise à autorisation de la mairie ; les lots sont des objets (jamais de l'argent). Les détails sont dans notre guide autorisation de tombola. Ce point relève de la responsabilité de l'association.
Combien de billets imprimer ?
Partez du nombre de familles et d'un objectif réaliste par foyer (un carnet de 6 billets, par exemple). Mieux vaut un stock écoulé qu'un gros stock invendu. Notre article combien rapporte une tombola détaille le calcul.
Des tickets clairs et conformes
Chaque billet doit porter le nom de l'école/association, un numéro unique, le prix et la date du tirage, avec une souche détachable. Les mentions du billet sont expliquées en détail.
Le jour du tirage
Réalisez le tirage devant témoins, notez les numéros gagnants et prévenez les gagnants à partir des souches. La transparence rassure les familles et prépare la prochaine édition.
Passez à l'action
Choisissez un modèle adapté à l'école sur la page tickets de tombola pour l'école, puis personnalisez vos tickets gratuitement : titre, couleurs, logo et numérotation automatique.